Privacyverklaring

Martial Mindfulness dojo is de naam van de trainingspraktijk. De organisatie en administratie van de activiteiten zijn ondergebracht bij Stichting Martial Mindfulness (KvK 99782308). De stichting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens wij verwerken en waarom

Contactformulier

Wij vragen je naam, je e-mailadres en je bericht. Deze gegevens gebruiken wij alleen om je vraag te beantwoorden. Je geeft hiervoor toestemming door het formulier te verzenden.

Aanmeldformulier beginnersgroep

Wij vragen je naam, je e-mailadres, of je ervaring hebt met martial arts en eventueel een omschrijving van die ervaring. Deze gegevens gebruiken wij om de belangstelling te inventariseren en contact met je op te nemen. Je geeft hiervoor toestemming door het formulier te verzenden. Een aanmelding via dit formulier is geen inschrijving.

Inschrijfformulier

Wij vragen je naam, geboortedatum, adres, postcode en woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, handtekening en het gekozen tarief. Deze gegevens gebruiken wij voor de organisatie en administratie van de trainingen. De grondslag is de uitvoering van de afspraak over je deelname.

Betalingen

Van je overschrijving verwerken wij je naam, je rekeningnummer en de betaalgegevens. Deze gegevens gebruiken wij voor de administratie van de bijdragen. De grondslag is de uitvoering van de afspraak over je deelname en onze wettelijke bewaarplicht.

Gezondheid

Meld je ons klachten die van invloed kunnen zijn op je deelname, dan gebruiken wij die informatie alleen om de training veilig te laten verlopen. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken ze alleen met je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft door ze aan ons te melden.

2. Hoe lang wij gegevens bewaren

• Gegevens uit het contactformulier: maximaal 6 maanden na afhandeling van je vraag.
• Gegevens uit het aanmeldformulier: word je geen deelnemer, dan verwijderen wij je gegevens binnen 6 maanden.
• Gegevens van deelnemers: zolang je deelneemt en tot 2 jaar daarna.
• Financiële gegevens: 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
• Informatie over je gezondheid: niet langer dan nodig voor je deelname.

3. Delen met anderen

Wij verkopen je gegevens niet en verstrekken ze niet aan derden, behalve als dat nodig is:

• De formulieren op deze website worden technisch verwerkt door de formulierendienst van onze websitebouwer, die je bericht aan ons doorstuurt.
• Wij verstrekken gegevens aan de Belastingdienst als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

4. Cookies en externe diensten

Deze website gebruikt geen analytische cookies en geen advertentiecookies. Op de website staan wel onderdelen van andere partijen:

• een video van YouTube;
• een kaart van Google Maps;
• een vertaalfunctie.

YouTube en Google ontvangen bij het laden van de pagina technische gegevens zoals je IP-adres en kunnen eigen cookies plaatsen. Kies je een andere taal, dan wordt de tekst via een externe vertaaldienst vertaald. Daarbij worden gegevens zoals je IP-adres naar die dienst verstuurd. Voor deze diensten geldt het privacybeleid van die partijen. Je kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

5. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies en tegen onbevoegde toegang, inzage of wijziging. Alleen wie de gegevens nodig heeft voor de organisatie van de trainingen, heeft er toegang toe.

6. Je rechten

Je hebt het recht om:

• in te zien welke gegevens wij van je verwerken;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat;
• een gegeven toestemming in te trekken.

Wil je een van deze rechten gebruiken, stuur dan je verzoek via het contactformulier op deze website. Wij reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

8. Contact

Stichting Martial Mindfulness

KvK 99782308

Heb je vragen over deze privacyverklaring, gebruik dan het contactformulier op deze website.

Laatst gewijzigd: 19-10-2026